WooCommerce: CSV bestand vs handmatig toevoegen
In WooCommerce heb je de mogelijkheid om zowel handmatig te vullen als met een zogenaamde CSV bestands import.
Een CSV bestand is een kommagescheiden spreadsheet bestand geconverteerd met bijvoorbeeld Excel of Google spreadsheet.
Kommagescheiden betekent dat de data niet is gescheiden door kolommen maar door…je raadt het al…komma’s.
Het grote voordeel is dat je grote batches met producten ineens kunt uploaden in de site waardoor je mogelijk tijd kunt besparen.
Staar je niet blind op tijdwinst!
Bij kleinere batches producten (enkele honderden producten) is het lastig om tijdwinst te behalen.
Het kost namelijk enorm veel tijd om een kant-en-klaar CSV tot in de finesses in te richten want…hoe meer producten, eigenschappen, categorieën, verzendklassen, prijsgroepen, etc, hoe groter én overzichtelijker je CSV bestand wordt en des te moeilijker de import je afgaat.
Het gebeurt dan ook vaak dat men zich verkijkt en er achteraf achter komt dat ze handmatig net zo snel was geweest…
Desondanks kan het vullen met behulp van een CSV bestand zeker wel meehelpen, zolang je het overzicht maar kunt bewaren.
Tenzij je meer dan tienduizenden producten hebt is mijn advies om een combinatie op te zoeken tussen een CSV import en handmatige vulling.
De gulden middenweg bij het vullen van jouw WooCommerce webshop
Wat ik daarbij zelf meestal doe is een versimpelde spreadsheet opstellen met de volgende kolommen;
- SKU nummer (artikelnummer) ← Belangrijk!
- Productnaam
- Korte omschrijving
- Lange omschrijving
- Prijs
De details waaraan de content moet voldoen om het beste resultaat te behalen voor zowel jezelf, de klant als in de zoekmachines worden in het volgende hoofdstuk besproken.
Eenmaal ingevuld in het spreadsheet document en geconverteerd naar een CSV bestand importeer ik de producten.
Dat doe je door producten in het WordPress CMS menu te selecteren en te kiezen voor importeren boven in het productoverzicht.
Wanneer de import is uitgevoerd en alle producten goed zijn overgekomen heb je tijd bespaard en een goed fundament om op verder te bouwen.
